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test-samples/sample-a/PRD-AquaFlow-V1.0.md

ux-design

complete

AquaFlow SaaS 專案管理協作平台

東杰

2025-12-25

UX Design Specification: AquaFlow SaaS 專案管理協作平台

Author: 東杰 Date: 2025年12月25日 Version: 1.0

產品背景摘要

產品名稱: AquaFlow 產品類型: 雲端 SaaS 專案管理協作平台 目標受眾: 中小型企業團隊領導者、專案經理、跨職能團隊成員

解決的核心問題

現有工具太複雜或太輕量，團隊需要平衡清晰度、速度和適當結構的產品
任務狀態追蹤困難
新手上手時間過長

核心功能模組

專案管理（建立和管理多個專案）
任務看板（看板拖曳、快速新增）
任務詳情（指派、截止日期、優先級、評論）
搜尋與篩選
通知系統（應用內 + Email）

設計風格方向

關鍵字：trust、efficiency、clarity、professional
風格：Modern Professional SaaS

Executive Summary

Project Vision

AquaFlow 是專為中小型企業團隊打造的雲端專案管理協作平台。我們的目標是提供比 Jira 更輕量、更直覺的體驗，同時保持專業團隊所需的核心功能。

核心價值主張：

直覺的拖曳看板，讓任務管理變得簡單
清晰的團隊進度可見度，一眼掌握全局
快速上手，5分鐘即可開始使用
合理的價格，不需要企業級預算

Target Users

主要使用者：

團隊領導者與專案經理（有 Jira 經驗）
跨職能團隊成員
營運與行銷團隊

使用者特徵：

技術熟練度：中高（有專案管理與 Jira 經驗）
主要設備：桌面電腦
使用情境：辦公室環境，團隊協作型任務

核心痛點：

Jira 成本過高
現有工具過於複雜或功能不足

Key Design Challenges

避免「另一個 Jira」的印象 — 需要更簡潔但不失專業
傳達價值感 — UI 需要讓用戶感受到「更划算且更好用」
團隊協作可見度 — 清晰呈現「誰在做什麼、進度如何」

Design Opportunities

快速上手體驗 — 比 Jira 更低的學習門檻
視覺化進度 — 一眼看清團隊全局
極致拖曳體驗 — 讓核心互動成為產品亮點
輕量專業 — 保持專業外觀，去除不必要複雜度

Core User Experience

Defining Experience

核心互動： 新增任務 + 拖曳任務狀態

這兩個動作是 AquaFlow 的靈魂。用戶每天會執行這些操作數十次，必須做到：

新增任務：10 秒內完成，只需輸入標題
拖曳任務：絲滑流暢，即時視覺回饋

差異化策略（vs Jira）：

面向	Jira 痛點	AquaFlow 解法
新增任務	要填很多欄位	「標題即任務」— 只需標題，其他選填
拖曳體驗	有時卡頓	Spring 動畫 + 樂觀更新
進度可見度	要看報表	欄位計數器 + 進度環
設定複雜度	設定太多	智慧默認，開箱即用

Platform Strategy

面向	決策
主要平台	響應式 Web App
互動方式	滑鼠/鍵盤為主
離線功能	V1 暫不支援（辦公室使用為主）
瀏覽器支援	Chrome, Firefox, Safari, Edge（最新兩版）

Effortless Interactions

極速新增 — 浮動按鈕 + Cmd+K 快捷鍵
絲滑拖曳 — Spring 動畫 + 樂觀更新
一眼進度 — 欄位計數器 + 進度環
快速搜尋 — Cmd+K 全域搜尋

Critical Success Moments

時刻	用戶情感	設計策略
第一次拖曳到「完成」	「哇，好順！」	微慶祝動畫
看到團隊進度	「終於不用問了」	進度環 + 計數器
10秒內新增任務	「比 Jira 簡單」	快速新增流程
找到上週任務	「搜尋好用！」	`Cmd+K` 全域搜尋

Experience Principles

🚀 速度優先 — 任何操作 200ms 內有視覺回應
👁️ 資訊清晰 — 一眼看到：誰負責、何時截止、什麼狀態
🎯 專注當下 — 減少干擾，專注於當前任務
🔄 流暢過渡 — 所有狀態變化都有自然動畫
⌨️ 效率捷徑 — 為專業用戶提供鍵盤快捷鍵

Desired Emotional Response

Primary Emotional Goals

情感	觸發時機	設計策略
掌控感	看到團隊進度	進度環 + 清晰的狀態欄
效率感	快速完成操作	200ms 內有回應
輕鬆感	首次使用	智慧默認，不需要設定
成就感	完成任務	微慶祝動畫

Emotional Journey Mapping

階段	情感	設計策略
發現	好奇 + 期待	清晰的價值主張，5秒內吸引注意
註冊	信任 + 輕鬆	最少步驟，支援社群登入
首次使用	自信 + 引導	引導式 onboarding，不壓迫
日常使用	高效 + 滿足	流暢操作，即時回饋
完成任務	成就感	微慶祝動畫，進度視覺化
出錯時	被理解 + 有方向	友善錯誤訊息，明確解決方案

Micro-Emotions

強化的正面情感：

✅ 自信 vs ❌ 困惑 → 清晰的視覺層級
✅ 信任 vs ❌ 懷疑 → 一致的互動模式
✅ 成就感 vs ❌ 挫折 → 漸進式任務分解
✅ 歸屬感 vs ❌ 孤立 → 團隊活動可見性

避免的負面情感：

😰 焦慮 — 避免資訊過載（vs Jira 太多欄位）
😤 挫折 — 避免複雜操作流程
😵 困惑 — 避免不一致的 UI 元素
😒 厭煩 — 避免過多確認對話框

Emotional Design Principles

🏆 慶祝進步 — 每個完成的任務都值得微小的慶祝動畫
🤝 溫暖的錯誤處理 — 錯誤訊息像朋友在幫忙，不像機器在責備
✨ 驚喜時刻 — 隱藏的彩蛋讓日常使用不無聊
🧘 減少認知負擔 — 默認值聰明，讓用戶少做決定
👋 個人化觸點 — 使用者名字、偏好設定優先

UX Pattern Analysis & Inspiration

Inspiring Products Analysis

產品	優點	可借鑒的 UX 模式
Trello	極致直覺的拖曳體驗	看板 + 卡片設計、封面圖片、標籤系統
Asana	多視圖無縫切換	列表/看板/時間軸視圖、右側滑出面板
Notion	鍵盤導向操作	`Cmd+K` 萬能搜尋、斜線指令
Linear	極簡專業風格	清晰資訊層級、快捷鍵系統

Transferable UX Patterns

導航模式：

側邊欄工作區切換（像 Slack 一樣快速切換）
麵包屑導航（工作區 > 專案 > 任務的清晰路徑）
全域搜尋 Cmd+K（快速找到任何東西）

互動模式：

Trello 風格的流暢拖曳
右側滑出詳情面板（不離開上下文）
@提及自動完成（自然的協作語法）

Anti-Patterns to Avoid

反模式	來源	為什麼避免
過度功能	Jira	中小企業不需要複雜設定
資訊過載	Monday.com	太多欄位造成認知負擔
強制教學	某些企業軟體	阻斷新手的探索慾望
深層導航	舊版 Basecamp	超過 3 層深度造成迷失

Design Inspiration Strategy

採用 (Adopt)：

✅ Trello 的拖曳體驗 → 核心看板互動
✅ Asana 的視圖切換 → 列表/看板無縫切換
✅ Notion 的 Cmd+K → 全域快捷搜尋

改編 (Adapt)：

🔄 Asana 的慶祝動畫 → 更輕量的完成微動畫
🔄 Linear 的鍵盤導向 → 簡化為常用快捷鍵

避免 (Avoid)：

❌ 任何需要培訓的功能 → 自助可發現
❌ 深層選單 → 最多 3 層

Design System Foundation

Design System Choice

選定方案： Chakra UI v2 + React

技術組合：

UI 框架：Chakra UI v2
圖標庫：Lucide Icons
拖曳：@dnd-kit/core
動畫：Framer Motion（內建）
表單：React Hook Form + Chakra

Rationale for Selection

考量因素	Chakra UI 優勢
React 整合	原生支援，符合 PRD 技術栈
可主題化	輕鬆建立 AquaFlow 品牌識別
無障礙	內建 WCAG 標準支援
開發體驗	清晰文件、TypeScript 支援
拖曳支援	易於整合 @dnd-kit

Implementation Approach

Phase 1: 基礎設定
- 安裝 Chakra UI 和依賴套件
- 配置主題 (theme.ts)
- 建立設計令牌 (Design Tokens)
Phase 2: 基礎組件
- Button, Input, Card 等基礎組件
- 導航組件 (Sidebar, Navbar)
- 版面配置組件
Phase 3: 業務組件
- TaskCard (任務卡片)
- KanbanColumn (看板欄)
- ProjectList (專案列表)

Customization Strategy

設計令牌 (Design Tokens)：

品牌色：待 Step 8 定義
字型：Inter (Google Fonts)
間距：4px 基礎單位
圓角：sm=4px, md=8px, lg=16px
陰影：使用 Chakra 默認 shadow tokens

Visual Design Foundation

Color System

色彩來源： UI/UX Pro Max 知識庫 (SaaS Modern Professional)

角色	Hex 色碼	用途
Primary	`#2563EB`	主按鈕、連結、品牌識別
Secondary	`#3B82F6`	hover 狀態、次要強調
CTA	`#F97316`	行動呼籲按鈕
Background	`#F8FAFC`	頁面背景
Text	`#1E293B`	主要文字
Border	`#E2E8F0`	邊框、分隔線

語意色彩：

Success: #22C55E
Warning: #EAB308
Error: #EF4444
Info: #3B82F6

設計理念： Trust blue + accent contrast（信任藍 + 對比強調色）

Typography System

字型來源： UI/UX Pro Max 知識庫 (Minimal Swiss)

主要字型： Inter (Google Fonts)

@import url('https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@300;400;500;600;700&display=swap');

字級階層：

元素	大小	粗細	行高
H1	32px	700	1.2
H2	24px	600	1.3
H3	20px	600	1.4
Body	16px	400	1.5
Small	14px	400	1.5
Caption	12px	400	1.4

Spacing & Layout Foundation

基礎單位： 4px

間距系統 (Chakra UI)：

space.1 = 4px
space.2 = 8px    ← 最小按鈕間距
space.3 = 12px
space.4 = 16px   ← 常用內邊距
space.6 = 24px   ← 區塊間距
space.8 = 32px
space.10 = 40px
space.12 = 48px

版面配置：

最大寬度：1280px
側邊欄寬度：240px
卡片內邊距：16px
欄位間距：16px

Accessibility Considerations

✅ 色彩對比度符合 WCAG AA 標準（4.5:1）
✅ 主要按鈕使用至少 44x44px 觸控區域
✅ 相鄰按鈕間距至少 8px
✅ Inter 字型具備優秀的可讀性
✅ 支援鍵盤導航（Tab/Shift+Tab）

Design Direction Decision

Design Directions Explored

由於設計決策已在前面步驟中明確定義，跳過多變體 mockups 生成。

已確定的設計元素：

設計系統：Chakra UI v2
配色：Trust Blue (#2563EB) + Orange CTA (#F97316)
字型：Inter
風格：Modern Professional SaaS

Chosen Direction

選定方向：Modern Professional SaaS

面向	設計決策
布局	側邊欄導航 + 主內容區看板
視覺密度	中等密度，留白適當
互動風格	輕量動畫、Spring 拖曳
導航模式	左側邊欄 + 頂部麵包屑
卡片風格	白底圓角 + 輕陰影

Design Rationale

側邊欄導航 — 符合 SaaS 產品標準，用戶有 Jira 經驗
中等密度 — 平衡資訊呈現和清晰度（vs Jira 的高密度）
輕量動畫 — 支持「速度優先」原則，不影響效能
白底圓角卡片 — 現代專業感，符合 Trust + Efficiency 關鍵字

Implementation Approach

Chakra UI Theme — 配置自訂顏色和字型
Layout Components — Sidebar + Main + SlidePanel
Card Components — TaskCard、ProjectCard
Animation Library — Framer Motion for Spring animations

User Journey Flows

Journey 1: 新增任務

目標： 10 秒內建立新任務

flowchart TD
    A[點擊 + 按鈕 / Cmd+K] --> B[輸入任務標題]
    B --> C{按 Enter?}
    C -->|是| D[任務建立成功 ✓]
    C -->|否| E[展開詳情面板]
    E --> F[填寫其他欄位]
    F --> D
    D --> G[微慶祝動畫]

關鍵設計決策：

只需標題即可建立任務
其他欄位皆為選填
支援快捷鍵 Cmd+K

Journey 2: 拖曳任務狀態

目標： 絲滑流暢的狀態切換

flowchart TD
    A[抓取任務卡片] --> B[拖曳中 - 陰影提升]
    B --> C[放置到目標欄]
    C --> D{樂觀更新}
    D -->|成功| E[Spring 動畫完成]
    D -->|失敗| F[回滾位置 + 錯誤提示]
    E --> G[欄位計數器更新]

關鍵設計決策：

樂觀更新（先顯示成功，再同步後端）
Spring 動畫增加流暢感
失敗時優雅回滾

Journey 3: 全域搜尋

目標： 快速找到任何任務

flowchart TD
    A[按 Cmd+K] --> B[搜尋框浮現]
    B --> C[輸入關鍵字]
    C --> D[即時顯示結果]
    D --> E{選擇結果}
    E -->|Enter/Click| F[跳轉到任務]
    E -->|Esc| G[關閉搜尋]

關鍵設計決策：

全域快捷鍵 Cmd+K
即時搜尋結果
支援鍵盤導航

Journey Patterns

通用模式：

快捷鍵入口 — 所有常用功能支援 keyboard shortcut
即時回饋 — 200ms 內有視覺回應
樂觀更新 — 先顯示成功，後台同步
優雅錯誤處理 — 自動回滾 + 友善訊息

Flow Optimization Principles

原則	說明
10 秒法則	核心操作必須在 10 秒內完成
200ms 回應	任何操作有即時視覺回饋
一鍵可及	最常用功能一次點擊/按鍵即可
漸進揭露	進階功能隱藏，需要時才顯示

Component Strategy

Design System Components (Chakra UI v2)

基礎組件（直接使用）：

Button, IconButton, ButtonGroup
Input, Select, Checkbox, Radio, Switch
Card, Box, Flex, Grid, Stack
Modal, Drawer, Popover, Tooltip
Alert, Toast, Progress, Spinner
Tabs, Breadcrumb, Menu

Custom Components

1. TaskCard (任務卡片)

項目	規格
用途	看板上的可拖曳任務卡片
內容	標題、標籤、負責人頭像、截止日期、優先級
狀態	default, hover, dragging, selected, loading

KB 指南參考：

#28 Focus States → focus:ring-2 focus:ring-blue-500
#29 Hover States → hover:bg-gray-50 cursor-pointer
#30 Active States → active:scale-[0.99]
#84 Truncation → 標題超長用 line-clamp-2
#40 ARIA Labels → 拖曳需 aria-grabbed 屬性

2. KanbanColumn (看板欄)

項目	規格
用途	任務狀態欄（待辦/進行中/完成）
內容	欄標題、任務計數器、進度環、新增按鈕
狀態	default, drop-target-active, empty

KB 指南參考：

#80 Empty States → 空欄顯示「尚無任務，拖曳或點擊新增」
#10 Loading States → 載入中顯示 Skeleton

3. CommandPalette (快捷指令面板)

項目	規格
用途	Cmd+K 全域搜尋/快捷指令
內容	搜尋框、分類結果、最近項目
狀態	open, searching, results, empty

KB 指南參考：

#41 Keyboard Navigation → 完整鍵盤支援（↑↓ Enter Esc）
#28 Focus States → 清晰的選項焦點指示
#89 Search Autocomplete → 即時顯示搜尋建議

4. ProgressRing (進度環)

項目	規格
用途	視覺化任務完成進度
內容	百分比數字、動畫環
尺寸	sm(24px), md(32px), lg(48px)

KB 指南參考：

#8 Duration Timing → 動畫 200ms
#9 Reduced Motion → 尊重 prefers-reduced-motion

Component Implementation Strategy

通用狀態規範（基於 KB 指南）：

/* 所有互動組件必須實作 */
.interactive {
  /* #28 Focus States */
  focus:ring-2 focus:ring-blue-500 focus:ring-offset-2
  
  /* #29 Hover States */
  hover:bg-gray-50 transition-colors
  
  /* #30 Active States */
  active:scale-[0.98]
  
  /* #22 Touch Target */
  min-h-[44px] min-w-[44px]
}

/* #8 Animation Timing */
transition: all 200ms ease-out;

/* #9 Reduced Motion */
@media (prefers-reduced-motion: reduce) {
  transition: none;
}

Implementation Roadmap

階段	組件	優先級	依賴
Phase 1	TaskCard	🔴 P0	@dnd-kit
Phase 1	KanbanColumn	🔴 P0	TaskCard
Phase 2	CommandPalette	🟡 P1	-
Phase 2	ProgressRing	🟡 P1	-
Phase 3	ActivityFeed	🟢 P2	-
Phase 3	UserAvatar	🟢 P2	-

UX Consistency Patterns

KB 指南參考： #61 Submit Feedback, #4 Back Button, #43 Form Labels

Button Hierarchy

層級	用途	樣式	範例
Primary	主要行動	填充藍色 `#2563EB` + 白字	儲存、建立、提交
Secondary	次要行動	邊框藍色 + 藍字	取消、返回
Ghost	低調行動	透明背景 + 灰字	更多選項、展開
Danger	破壞性行動	紅色 `#EF4444`	刪除（需確認對話框）

按鈕狀態：

Default → Hover (brightness(1.1)) → Active (scale(0.98)) → Disabled (opacity-50)

Feedback Patterns

類型	觸發	呈現	持續時間
Success	操作完成	Toast 右上角 ✓	3 秒自動消失
Error	操作失敗	紅色 Alert + 說明	用戶關閉
Warning	需要注意	黃色 Alert	用戶確認
Info	提示資訊	藍色 Toast	5 秒自動消失
Loading	等待中	Spinner 或 Skeleton	完成後消失

回饋規則：

小於 300ms 的操作：無需顯示 loading
300ms-1s：顯示 spinner
大於 1s：顯示 skeleton 或進度條

Form Patterns

輸入欄位規範：

✅ 每個 input 都有 <label> 關聯
✅ 必填欄位標示 *
✅ 即時驗證（onBlur）
✅ 錯誤訊息在欄位下方（紅色）
✅ 送出按鈕顯示 loading 狀態
✅ 成功後顯示確認訊息 + 自動跳轉

表單佈局：

[Label]          * (required)
[Input Field    ]
[Error message in red]

一致性規則：

✅ 側邊欄高亮當前頁面
✅ 麵包屑顯示完整路徑
✅ 支援瀏覽器返回鍵（history.pushState）
✅ URL 反映當前狀態（可分享）
✅ Cmd+K 開啟搜尋面板

類型	用途	關閉方式
Modal	需要用戶決策	按鈕、Esc、點擊外部
Drawer	側邊詳情面板	按鈕、Esc、點擊外部
Popover	短暫資訊	點擊外部、Esc
Toast	通知訊息	自動消失、點擊關閉

Responsive Design & Accessibility

Responsive Strategy

平台優先級：

優先級	平台	螢幕尺寸	說明
🔴 P0	Desktop	1024px+	主要使用環境
🟡 P1	Tablet	768-1023px	次要環境
🟢 P2	Mobile	320-767px	輕量查看

設計策略： Desktop-first（根據 PRD 主要為桌面辦公室環境）

Breakpoint Strategy

名稱	尺寸	佈局變化
`mobile`	320px+	單欄佈局、底部導航、隱藏側邊欄
`tablet`	768px+	可收合側邊欄、簡化看板
`desktop`	1024px+	側邊欄常駐、多欄看板、詳情面板
`wide`	1440px+	更寬內容區域、三欄佈局

Chakra UI 對應：

const breakpoints = {
  sm: '320px',   // mobile
  md: '768px',   // tablet
  lg: '1024px',  // desktop
  xl: '1440px',  // wide
}

Accessibility Strategy

合規等級： WCAG 2.1 Level AA ✅

類別	要求	實施方式
色彩對比	4.5:1（正常文字）、3:1（大文字）	已驗證配色符合標準
觸控區域	最小 44x44px	所有按鈕和互動元素
鍵盤導航	完整 Tab 支援	Chakra UI 內建
焦點指示	可見焦點環	`focus:ring-2 focus:ring-blue-500`
Screen Reader	ARIA 標籤	所有圖標按鈕
動態效果	尊重偏好	`prefers-reduced-motion`
Skip Links	跳過導航	首個焦點元素

Testing Strategy

自動化測試：

axe-core — 掃描 a11y 問題
Lighthouse — 效能和無障礙評分
ESLint jsx-a11y — 程式碼檢查

手動測試：

✅ 純鍵盤操作測試
✅ VoiceOver (macOS) / NVDA (Windows) 螢幕閱讀器
✅ 高對比模式
✅ 200% 縮放

裝置測試：

Chrome DevTools 裝置模擬
實機：iPhone、Android 手機

Implementation Guidelines

響應式開發：

// Chakra UI 響應式語法
<Box
  w={{ base: '100%', md: '50%', lg: '33%' }}
  display={{ base: 'none', lg: 'block' }}
/>

無障礙開發：

// 圖標按鈕必須有 aria-label
<IconButton
  aria-label="關閉選單"
  icon={<CloseIcon />}
/>

// 尊重動態偏好
const prefersReducedMotion = usePrefersReducedMotion()

22 KiB Raw Blame History Unescape Escape

UX Design Specification: AquaFlow SaaS 專案管理協作平台

產品背景摘要

解決的核心問題

核心功能模組

設計風格方向

Executive Summary

Project Vision

Target Users

Key Design Challenges

Design Opportunities

Core User Experience

Defining Experience

Platform Strategy

Effortless Interactions

Critical Success Moments

Experience Principles

Desired Emotional Response

Primary Emotional Goals

Emotional Journey Mapping

Micro-Emotions

Emotional Design Principles

UX Pattern Analysis & Inspiration

Inspiring Products Analysis

Transferable UX Patterns

Anti-Patterns to Avoid

Design Inspiration Strategy

Design System Foundation

Design System Choice

Rationale for Selection

Implementation Approach

Customization Strategy

Visual Design Foundation

Color System

Typography System

Spacing & Layout Foundation

Accessibility Considerations

Design Direction Decision

Design Directions Explored

Chosen Direction

Design Rationale

Implementation Approach

User Journey Flows

Journey 1: 新增任務

Journey 2: 拖曳任務狀態

Journey 3: 全域搜尋

Journey Patterns

Flow Optimization Principles

Component Strategy

Design System Components (Chakra UI v2)

Custom Components

1. TaskCard (任務卡片)

2. KanbanColumn (看板欄)

3. CommandPalette (快捷指令面板)

4. ProgressRing (進度環)

Component Implementation Strategy

Implementation Roadmap

UX Consistency Patterns

Button Hierarchy

Feedback Patterns

Form Patterns

Navigation Patterns

Modal & Overlay Patterns

Responsive Design & Accessibility

Responsive Strategy

Breakpoint Strategy

Accessibility Strategy

Testing Strategy

Implementation Guidelines

22 KiB

Raw Blame History