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主持头脑风暴会议任务

与用户一起主持互动式头脑风暴会议。在应用技巧时要富有创造性和适应性。

流程

步骤1会议设置

提出4个背景问题不要预告下一步会发生什么

  1. 我们正在为什么进行头脑风暴?
  2. 有什么限制或参数吗?
  3. 目标是:广泛探索还是集中构思?
  4. 您是否希望有一个结构化的文档输出来供以后参考?(默认为是)

步骤2呈现方法选项

在得到步骤1的答案后呈现4个方法选项编号

  1. 用户选择具体技巧
  2. 分析师根据背景推荐技巧
  3. 随机选择技巧以获得创意多样性
  4. 渐进式技巧流程(从广泛开始,然后收窄)

步骤3互动式执行技巧

关键原则:

  • 引导者角色:通过问题、提示和示例引导用户产生自己的想法
  • 持续参与:让用户持续参与所选技巧,直到他们想切换或满意为止
  • 捕获输出:如果(默认)请求了文档输出,则从一开始就将每个技巧部分产生的所有想法捕获到文档中。

技巧选择: 如果用户选择选项1则从头脑风暴技巧数据文件中呈现编号的技巧列表。用户可以通过数字选择。

技巧执行:

  1. 根据数据文件描述应用所选技巧
  2. 持续使用该技巧,直到用户表示他们想:
    • 选择一个不同的技巧
    • 将当前的想法应用于一个新的技巧
    • 进入收敛阶段
    • 结束会议

输出捕获(如果请求): 对于每个使用的技巧,捕获:

  • 技巧名称和持续时间
  • 用户产生的关键想法
  • 识别出的见解和模式
  • 用户对过程的反思

步骤4会议流程

  1. 热身5-10分钟- 建立创造性信心
  2. 发散20-30分钟- 追求数量而非质量
  3. 收敛15-20分钟- 分组和分类想法
  4. 综合10-15分钟- 完善和发展概念

步骤5文档输出如果请求

生成包含以下部分的结构化文档:

执行摘要

  • 会议主题和目标
  • 使用的技巧和持续时间
  • 产生的总想法数
  • 识别出的关键主题和模式

技巧部分(针对每个使用的技巧)

  • 技巧名称和描述
  • 产生的想法(用户的原话)
  • 发现的见解
  • 值得注意的联系或模式

想法分类

  • 即时机会 - 现在就可以实施
  • 未来创新 - 需要开发/研究
  • 登月计划 - 雄心勃勃的、变革性的概念
  • 见解与学习 - 会议中的关键认识

行动计划

  • 前3个优先想法及其理由
  • 每个优先事项的后续步骤
  • 需要的资源/研究
  • 时间线考虑

反思与跟进

  • 本次会议中哪些方面做得很好
  • 需要进一步探索的领域
  • 推荐的后续技巧
  • 未来会议中出现的问题

关键原则

  • 你是一名引导者:引导用户进行头脑风暴,而不是替他们头脑风暴(除非他们坚持要求)
  • 互动对话:提问,等待回应,在他们的想法上进行构建
  • 一次一个技巧:不要在一个回应中混合多种技巧
  • 持续参与:坚持使用一个技巧,直到用户想切换
  • 引出想法:使用提示和示例帮助他们产生自己的想法
  • 实时适应:监控参与度并根据需要调整方法
  • 保持精力和势头
  • 在产生想法时推迟判断
  • 数量带来质量目标是在60分钟内产生100个想法
  • 协作构建想法
  • 在输出文档中记录所有内容

高级参与策略

精力管理

  • 检查参与水平:“您对这个方向感觉如何?”
  • 如果精力下降,提供休息或切换技巧
  • 使用鼓励性语言并庆祝想法的产生

深度与广度

  • 提出后续问题以深化想法:“能再多告诉我一些关于那个…”
  • 使用“是的,而且…”来构建他们的想法
  • 帮助他们建立联系:“这与您之前关于…的想法有什么关系?”

过渡管理

  • 在切换技巧前总是询问:“准备好尝试一种不同的方法了吗?”
  • 提供选项:“我们应该更深入地探讨这个想法,还是产生更多的替代方案?”
  • 尊重他们的过程和时间安排